Quels logiciels choisir pour respecter la facturation électronique obligatoire ?

Écran d’un logiciel de facturation électronique certifié Peppol

Introduction

Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en Belgique d’ici 2026, les entreprises doivent impérativement adopter un logiciel compatible. Ce choix peut sembler complexe face à la diversité des solutions disponibles. Ce guide vous aide à choisir le meilleur logiciel selon vos besoins, votre budget et votre niveau de digitalisation.

1. Pourquoi un logiciel est indispensable ?

La législation belge exige :

  • Des factures électroniques structurées (UBL, Peppol BIS, etc.)

  • L’envoi via un réseau sécurisé comme Peppol

  • Une archivage numérique conforme

  • Un suivi traçable des factures

Un simple PDF ou un tableur Excel ne suffit plus. Il vous faut un outil certifié et automatisé.

2. Critères pour bien choisir son logiciel

Avant de vous engager, vérifiez que le logiciel :

✅ Est certifié Peppol
✅ Permet l’envoi et la réception de factures structurées
✅ S’intègre à votre système comptable actuel
✅ Offre une interface intuitive
✅ Propose une assistance technique réactive
✅ Est adapté à la taille de votre entreprise

3. Logiciels recommandés en Belgique

Voici une sélection de logiciels populaires et conformes :

Logiciel Peppol intégré Idéal pour… Tarif approx.
Billit ✅ Oui PME, indépendants Dès 15 €/mois
Odoo ✅ Oui Entreprises en croissance Dès 20 €/mois (modulaire)
Sage Cloud ✅ Oui Moyennes entreprises Sur devis
Digiteal ✅ Oui TPE, administration B2G Dès 25 €/mois
Zervant ❌ (en option) Indépendants, freelances Gratuit ou dès 10 €/mois

4. Comparatif rapide des fonctionnalités

Fonctionnalité Billit Odoo Sage Cloud Digiteal Zervant
Peppol intégré ❌/⚠️
Création de factures UBL ⚠️
Envoi automatique au client
Suivi du statut de la facture ⚠️
Intégration avec comptabilité
Archivage légal
Version gratuite disponible ⚠️

5. Logiciels spécifiques pour fiduciaires et comptables

Si vous êtes fiduciaire, vous pouvez opter pour :

  • Silverfin

  • WinBooks

  • Exact Online

Ces logiciels offrent des fonctions avancées de consolidation, multi-clients et audit, avec une intégration Peppol.

6. Logiciels open-source : bonne idée ?

Des solutions comme Odoo Community Edition (open-source) peuvent être personnalisées. C’est économique mais nécessite :

  • Des compétences techniques internes ou externes

  • Du temps pour l’installation et la configuration

  • Une surveillance régulière des mises à jour légales

👉 Idéal pour les entreprises avec une équipe IT interne.

7. Attention aux fausses solutions

❌ Un fichier PDF envoyé par email n’est pas conforme
❌ Un tableur (Excel) ou Word n’est pas structuré ni automatisé
❌ Certains logiciels bon marché ne proposent pas de connexion Peppol
❌ Certains outils n’offrent aucun archivage légal

8. Assistance et support

Assurez-vous que le logiciel propose :

  • Une formation incluse ou en ligne

  • Un support client par email ou téléphone

  • Des mises à jour légales automatiques

  • Une documentation claire (FAQ, tutoriels)

9. Tester avant de s’engager

Avant d’acheter, testez :

  • Les versions d’essai (souvent 14 ou 30 jours gratuits)

  • Les démos interactives

  • Les avis d’autres entreprises belges du même secteur

Cela vous évite les mauvaises surprises.

10. Conclusion

Le choix d’un logiciel de facturation électronique est une étape déterminante pour assurer votre conformité légale dès 2026. Il ne s’agit pas seulement d’un outil technique, mais d’un levier de productivité, de sécurité et de professionnalisation. En choisissant une solution adaptée à votre structure, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez vos relations commerciales.

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