Introduction
Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en Belgique d’ici 2026, les entreprises doivent impérativement adopter un logiciel compatible. Ce choix peut sembler complexe face à la diversité des solutions disponibles. Ce guide vous aide à choisir le meilleur logiciel selon vos besoins, votre budget et votre niveau de digitalisation.
1. Pourquoi un logiciel est indispensable ?
La législation belge exige :
-
Des factures électroniques structurées (UBL, Peppol BIS, etc.)
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L’envoi via un réseau sécurisé comme Peppol
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Une archivage numérique conforme
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Un suivi traçable des factures
Un simple PDF ou un tableur Excel ne suffit plus. Il vous faut un outil certifié et automatisé.
2. Critères pour bien choisir son logiciel
Avant de vous engager, vérifiez que le logiciel :
✅ Est certifié Peppol
✅ Permet l’envoi et la réception de factures structurées
✅ S’intègre à votre système comptable actuel
✅ Offre une interface intuitive
✅ Propose une assistance technique réactive
✅ Est adapté à la taille de votre entreprise
3. Logiciels recommandés en Belgique
Voici une sélection de logiciels populaires et conformes :
Logiciel | Peppol intégré | Idéal pour… | Tarif approx. |
---|---|---|---|
Billit | ✅ Oui | PME, indépendants | Dès 15 €/mois |
Odoo | ✅ Oui | Entreprises en croissance | Dès 20 €/mois (modulaire) |
Sage Cloud | ✅ Oui | Moyennes entreprises | Sur devis |
Digiteal | ✅ Oui | TPE, administration B2G | Dès 25 €/mois |
Zervant | ❌ (en option) | Indépendants, freelances | Gratuit ou dès 10 €/mois |
4. Comparatif rapide des fonctionnalités
Fonctionnalité | Billit | Odoo | Sage Cloud | Digiteal | Zervant |
---|---|---|---|---|---|
Peppol intégré | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌/⚠️ |
Création de factures UBL | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
Envoi automatique au client | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Suivi du statut de la facture | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
Intégration avec comptabilité | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Archivage légal | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Version gratuite disponible | ⚠️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
5. Logiciels spécifiques pour fiduciaires et comptables
Si vous êtes fiduciaire, vous pouvez opter pour :
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Silverfin
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WinBooks
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Exact Online
Ces logiciels offrent des fonctions avancées de consolidation, multi-clients et audit, avec une intégration Peppol.
6. Logiciels open-source : bonne idée ?
Des solutions comme Odoo Community Edition (open-source) peuvent être personnalisées. C’est économique mais nécessite :
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Des compétences techniques internes ou externes
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Du temps pour l’installation et la configuration
-
Une surveillance régulière des mises à jour légales
👉 Idéal pour les entreprises avec une équipe IT interne.
7. Attention aux fausses solutions
❌ Un fichier PDF envoyé par email n’est pas conforme
❌ Un tableur (Excel) ou Word n’est pas structuré ni automatisé
❌ Certains logiciels bon marché ne proposent pas de connexion Peppol
❌ Certains outils n’offrent aucun archivage légal
8. Assistance et support
Assurez-vous que le logiciel propose :
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Une formation incluse ou en ligne
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Un support client par email ou téléphone
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Des mises à jour légales automatiques
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Une documentation claire (FAQ, tutoriels)
9. Tester avant de s’engager
Avant d’acheter, testez :
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Les versions d’essai (souvent 14 ou 30 jours gratuits)
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Les démos interactives
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Les avis d’autres entreprises belges du même secteur
Cela vous évite les mauvaises surprises.
10. Conclusion
Le choix d’un logiciel de facturation électronique est une étape déterminante pour assurer votre conformité légale dès 2026. Il ne s’agit pas seulement d’un outil technique, mais d’un levier de productivité, de sécurité et de professionnalisation. En choisissant une solution adaptée à votre structure, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez vos relations commerciales.